TrajoGestion immobilière : les mêmes arrêts, chaque semaine
Un gestionnaire d'immeubles fait douze arrêts tous les lundis. Les saisir un par un chaque semaine est le genre de tâche qu'on abandonne au bout d'un mois — et le registre s'arrête avec elle.
Les tournées récurrentes
Vous décrivez la tournée une fois : une liste ordonnée d'adresses et un rythme, hebdomadaire, bimensuel ou mensuel. Trajo génère les occurrences à l'avance, jusqu'à six semaines.
- Les arrêts se réordonnent, ou se laissent optimiser par le planificateur d'itinéraire.
- Chaque arrêt se marque fait ou sauté, et l'information reste.
- Le trajet est rattaché à l'occurrence entière, pas à chaque arrêt : un seul motif ARC pour la tournée.
- Les occurrences jamais ouvertes sont purgées après six mois.
Ce module n'est allumé que pour la gestion immobilière et le profil générique. Les autres métiers ne le voient pas.
Vos mots
L'interface dit tournée, immeuble et propriétaire. Le MLS, les inscriptions, les portes ouvertes, le calculateur hypothécaire et le portail acheteur sont éteints.
Pour une équipe
La direction voit les totaux de ses gestionnaires — kilomètres, dépenses, activité. Elle ne voit pas le détail des déplacements de chacun : le registre d'un employé est sa preuve fiscale personnelle, et un tableau de bord n'est pas un outil de surveillance.
Les sièges se facturent à l'usage : un gestionnaire ajouté en cours de mois est proraté, un gestionnaire retiré reste dû jusqu'à la fin de la période déjà payée.
Le registre, pour chacun
Chaque membre de l'équipe produit son propre registre ARC, dans sa langue, en PDF ou en Excel. La direction peut les produire en lot sans jamais en changer le contenu.